Microsoft ogłosił wycofanie trzech aplikacji towarzyszących Microsoft 365, Calendar, People i Files. Programy osiągną koniec cyklu życia 16 grudnia 2026 roku. Po tej dacie nie będą już obsługiwane ani działały, dlatego firma zaleca administratorom usunięcie ich z urządzeń należących do zarządzanych środowisk.
Koniec aplikacji po niespełna roku automatycznego wdrażania
Decyzja zapadła około rok po rozpoczęciu automatycznego wdrażania tych aplikacji na zgodnych urządzeniach. W październiku 2025 roku Microsoft zapowiedział, że do końca grudnia tego samego roku będzie instalować je na wszystkich firmowych urządzeniach z Windows 11, na których znajdowały się aplikacje komputerowe Microsoft 365. Programy były zintegrowane z paskiem zadań systemu i miały ograniczać konieczność przełączania się między różnymi oknami.
- Calendar umożliwiał dostęp do terminarza Microsoft 365 z poziomu paska zadań.
- People pomagał wyszukiwać osoby i kontakty w organizacji.
- Files zapewniał dostęp do plików Microsoft 365 oraz plików przechowywanych lokalnie.
- Integracja z Copilotem miała dostarczać kontekstowej pomocy opartej na zadaniu użytkownika.
Co powinni zrobić administratorzy
Microsoft poinformował, że przestał instalować aplikacje Calendar, People i Files za pośrednictwem aktualizacji Microsoft 365 Apps. Nie oznacza to jednak automatycznego usunięcia programów, które trafiły już na urządzenia. Administratorzy powinni sprawdzić zarządzane komputery i usunąć aplikacje przed 16 grudnia 2026 roku. Dotyczy to szczególnie organizacji, które wdrażały Microsoft 365 na wielu urządzeniach i korzystały z centralnych ustawień konfiguracji.
Wcześniej administratorzy mogli zrezygnować z automatycznej instalacji za pomocą ustawień Device Configuration w Apps Admin Center. Użytkownicy mogli również wyłączyć automatyczne uruchamianie poszczególnych aplikacji przy logowaniu, korzystając z ich ustawień i opcji Start app minimized when you log in. Te ustawienia nie zmieniają jednak daty zakończenia wsparcia. Po wskazanym terminie aplikacje mają przestać działać niezależnie od tego, czy były uruchamiane automatycznie.
Osobne przypomnienie dotyczące logowania
W tym samym czasie Microsoft przypomniał administratorom o planowanym wycofaniu SMS jako pierwszego czynnika logowania dla użytkowników Entra ID. Zmiana ma rozpocząć się w lutym 2027 roku i może spowodować problemy z dostępem, jeśli organizacje wcześniej nie zmigrują użytkowników na inne metody. Firma wskazała między innymi passkeys, uwierzytelnianie za pomocą kodu QR oraz klucze bezpieczeństwa FIDO2, czyli metody odporne na phishing.
Obie informacje wymagają od działów IT przeglądu używanych konfiguracji, ale dotyczą różnych elementów środowiska Microsoft. Wycofanie Calendar, People i Files jest zmianą cyklu życia aplikacji, natomiast odejście od SMS dotyczy sposobu potwierdzania tożsamości podczas logowania. Organizacje korzystające z Microsoft 365 powinny uwzględnić obie daty w planach utrzymania i aktualizacji swoich środowisk.